Patrick Lencioni About Excellent Meeting Design

Die Leitung sollte jemand übernehmen, der diszipliniert und strukturiert ist, dies muss nicht zwangsläufig die Führungskraft bzw. der Teamleiter sein. Die Aufgabe des Meeting-Leiters besteht ausschließlich darin, zu gewährleisten, dass das Meeting pünktlich anfängt und pünktlich wieder aufhört. Sollte eine Diskussion anfangen, muss der Leiter des Meetings, mit dem Hinweis „bitte off-line regeln” (zu einem anderen Zeitpunkt) unterbinden.

Es hat sich bewährt, die Rolle des Meeting-Leiters im wöchentlichen oder monatlichen Wechsel (rollierend) durch einen anderen Mitarbeiter ausüben zu lassen. Somit bekommen alle Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre eigene Führungsqualität zu nutzen und auszubauen. Gleichzeitig sichern Sie ab, dass Meetings problemlos weiterlaufen, auch wenn die Führungskraft (bei triftigem Grund) nicht dabei ist.